一般財団法人関西環境管理技術センター（以下「センター」という。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する基本方針を以下のとおり定め、役職員などに周知徹底を図り、個人情報の適正な取扱いと保護に取り組みます。
取得する個人情報は、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、取引履歴などサービスの提供に必要な情報とします。
取得した個人情報は、本人に示した以下の利用目的の範囲内でのみ利用します。目的外利用を防止するため、必要な管理措置を講じます。
センターは、個人情報を取得する際には、その利用目的を通知するとともに、適正かつ公正な手段で収集します。なお、収集目的を変更し利用する場合は、事前に本人の同意を得るものとします。
センターは、この方針に基づいて個人情報保護規程を定め、個人情報の不正アクセス、漏えい、滅失、毀損を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。また、職員および委託先に対する適切な監督を実施します。
センターは、司法や行政機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
提供を行う際には、関連法令および個人情報保護委員会のガイドラインが定める確認、記録義務を適切に履行します。
業務に伴い個人情報の取扱いを委託する場合、委託先が適切に個人情報を保護できるよう、契約や定期的な監督を通じて必要な措置を講じます。
センターは、本人からの開示、訂正、利用停止、削除など個人情報に関する請求に対し、法令の定めに基づき速やかに対応します。
個人情報の漏えい等が発生した場合、速やかに事実を確認し、被害拡大防止措置および再発防止策を実施します。
報告義務に該当する場合は、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
センターは、社会情勢や技術の変化、法令改正等に対応するため、個人情報保護体制および本方針の見直しと改善を継続して行います。
個人情報に関する問い合わせ窓口を以下のとおり設置します。
